Knopfdruck statt Excel: Automatisierte Prämienallokation

Mit unserer Lösung Zeit sparen und Risiken ausschließen – ohne jährliche Gebühren

Viele Unternehmen versichern globale Risiken zentral über ein Master-Programm. Bei der Frage, wie die Kosten dieser Versicherungen innerhalb der Unternehmensgruppe verteilt werden, wird es aber schnell komplex: Um alle steuerrechtlichen Vorgaben einzuhalten, muss die Verteilung der Prämien auf die Tochtergesellschaften nachvollziehbar und marktüblich erfolgen und transparent dokumentiert sein; meist umfasst sie unternehmens- oder länderspezifische Sonderregeln.

Häufig wird dieses Problem entweder gar nicht systematisch angegangen oder nur mit großem händischem Aufwand in Excel-Tabellen abgebildet. Diese Prozesse sind oft zeitraubend und fehleranfällig und bergen durch das Fehlen einer konsistenten Dokumentation weiterhin steuerrechtliche Risiken.

Aus diesen Gründen hat NodeMasters eine Lösung entwickelt, die diese Ad-hoc-Ansätze durch einen automatisierten, nachvollziehbaren und revisionssicheren Prozess ersetzt. Unsere Lösung verteilt Versicherungsprämien innerhalb Ihrer Unternehmensgruppe belastbar, transparent und regelkonform – ohne händischen Aufwand, innerhalb von Minuten. Zudem werden alle benötigten Dokumente automatisiert erstellt.

Dabei sind wir in der genauen Verteilungslogik vollständig flexibel: Wir passen diese auf Ihr Unternehmen an und können jegliche Art von Sonderfällen (etwa Mindestprämien oder regulatorische Besonderheiten in Non-Admitted-Märkten) problemlos berücksichtigen.

Und das Beste: Unsere Lösung kann innerhalb von wenigen Wochen umgesetzt werden und kostet keine jährlichen Lizenzgebühren! Da sie auf Microsoft 365 basiert, muss keine neue Software angeschafft werden und aufwändige Risk-Assessments sind in der Regel nicht notwendig.

Beckman CoulterVaillant Group

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Tick Symbol
Geringerer Aufwand durch vollständig automatische Verteilung
Tick Symbol
Keine fachlichen Kompromisse: Ihre Individuelle Verteilungslogiken werden umgesetzt
Tick Symbol
Excel, PDF, CSV oder Word: Sie entscheiden, welche Ergebnisdokumente am Ende erstellt werden
Tick Symbol
Höhere Sicherheit durch bessere Dokumentation
Tick Symbol
Schnelle Implementierung durch Nutzung vorhandener IT-Systeme (Microsoft 365), Einbindung in Ihre bestehenden Prozesse
Tick Symbol
Einmal-Aufwand ab 7.500 Euro statt wiederkehrender Software-Kosten
Mehr erfahren
Demo buchen

Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung persönlich vor und beantworten Ihre Fragen. Hinterlassen Sie hierfür gerne Ihre Kontaktdaten oder buchen direkt einen Termin.

Unsere Datenschutzerklärung ansehen
Vielen Dank! Wir werden uns mit weiteren Informationen bei Ihnen melden
Oops! Something went wrong while submitting the form.

Unsere Lösung im Detail

Implementierung & Informationssicherheit

Unsere Lösung basiert auf Microsoft 365. So vermeiden Sie den Erwerb eines weiteren Software-Produkts, das meist mit zusätzlichen jährlichen Kosten verbunden ist. Außerdem entfallen in der Regel aufwändige Cloud-Risk-Assessments oder langwierige Beschaffungsprozesse – so ist eine Umsetzung zeitnah möglich. Auf Wunsch können wir die Lösung auch auf der No-Code-Plattform BRYTER implementieren.

Integration in Ihre Prozesse

Von der Konsolidierung der Eingangsdaten bis hin zur Rechnungsstellung nach abgeschlossener Allokation lässt sich die Lösung nahtlos in Ihre bestehenden Prozesse integrieren. Die Ergebnisse stehen in beliebigen Ausgabeformaten zur Verfügung (z. B. SharePoint-Liste, Excel, PDF, CSV) und können per Schnittstelle (API) direkt an nachgelagerte Systeme übergeben werden.

Dokumentation

Während der Prüfung wird jeder Allokationsschritt vollständig protokolliert und in einem Audit-Log dokumentiert, das als PDF-Bericht zur Verfügung steht. So lässt sich die sachgerechte Verteilung der Prämien jederzeit transparent gegenüber internen und externen Stellen nachweisen.

Anpassung an Ihre Verteilungslogik

Bei unserer Lösung handelt es sich nicht um ein Standardprodukt “von der Stange”, sondern um eine individuelle Automatisierung Ihrer unternehmensspezifischen Verteilungslogik. Pro Versicherungspolice können wir unterschiedliche KPIs zu Grunde legen, z.B. Umsatz, Mitarbeiterzahl, Asset-Wert oder andere, und individuelle Allokationsmechanismen berücksichtigen, etwa Mindestprämienregeln (”arm’s-length”) oder länderspezifische FInC-Konstellationen.

Kosten

Die genauen Kosten richten sich nach der Komplexität der Verteilungslogik und ggf. weiterer Prozesseinbindungen. Diese werden wir vorab transparent mit Ihnen besprechen.

Zur Orientierung aber folgende Anhaltspunkte:

  • Die Allokation beispielsweise einer Haftpflichtversicherung kostet bei durchschnittlicher Komplexität rund 7.500 Euro – einmalig und ohne weitere Lizenzkosten
  • Werden Allokationen für mehrere Versicherungen implementiert, sinken die Kosten mit jeder weiteren Versicherung  
  • Sofern mit der Zeit Anpassungen in der Verteilungslogik oder der Einbindung in Prozesse notwendig werden, übernehmen wir diese gerne auf Stundenbasis oder schulen Ihr Team, damit Sie die Lösung selbstständig pflegen können
  • Für einige Sonderfunktionen kann eine Erweiterung der Microsoft-365-Lizenz notwendig werden (z.B. Power Automate Premium). Die Kosten hierfür hängen von Ihrem Lizenzmodell ab und bewegen sich in der Regel im zweistelligen Bereich.
Three NodeMasters co-founders (Thom, Steffen & Wolfgang) stood in a line in front of an exposed concrete background, dressed in sweaters and white shirts, smiling at the camera.

Eigene Ideen?

Gerne sprechen wir mit Ihnen über Ihre Digitalisierungsideen und entwerfen gemeinsam die nächsten Schritte.
contact@node-masters.com
Unverbindliches Gespräch buchen