Geprüft, bewertet, entschieden: Der Vertragsprüfungs-Workflow

Standardverträge nach Ihrem Playbook prüfen lassen, Review und Freigaben nach Ihrem Prozess

Künstliche Intelligenz kann die Prüfung von Standardverträgen erheblich beschleunigen und vereinheitlichen. Im Alltag der meisten Unternehmen kommt davon bisher wenig an. Mal prüft jeder Fachbereich mit eigenem Werkzeug nach eigenen Maßstäben und übersieht dabei Risiken; mal ist KI gar nicht zugänglich, ihr Einsatz nicht klar geregelt oder das Team nicht sicher genug im Umgang, und so bleibt es beim gewohnten Weg; mal läuft die Prüfung weiter über einen externen Anbieter, der die KI längst selbst einsetzt und den Gewinn für sich behält. Und selbst dort, wo die Prüfung bereits schneller geworden ist, bleibt der Aufwand darum herum unverändert: Vertrag heraussuchen und hochladen, weiterleiten, Rückfragen per Mail klären, den Befund zusammenschreiben, ablegen.

Genau dort setzt der Vertragsprüfungs-Workflow an. Wir bauen den Prozess, den Sie haben – oder den Sie brauchen – und fügen die KI-Prüfung gegen Ihr Playbook ein: Wer was wo hochlädt, wer wann was sieht und freigibt und natürlich, wie genau geprüft wird, richtet sich nach Ihren Anforderungen, in Ihrer Microsoft-Umgebung und mit dem KI-Tool Ihrer Wahl. Dokumentiert wird dabei automatisch.

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Auf einen Blick

  • Jeder Vertrag nach denselben Maßstäben geprüft
  • Ein klares Ergebnis je Vertrag: Risikoeinstufung, Kategorie und ein Bericht mit den relevanten Fundstellen
  • Kein Vertrag bleibt liegen: klare Zuständigkeit, Erinnerungen, Eskalation, sichtbarer Status
  • Evaluation der KI-Prüfungsergebnisse statt Bewertung aus dem Bauch heraus
  • Ihre Prüfungslogik, Ihre Schwellenwerte, Ihre Fallback-Positionen
  • Prüfungsfeste Dokumentation ohne Mehraufwand
  • Endlich Zahlen zu Durchlaufzeiten, typischen Abweichungen und Klauseln, über die die Gegenseite stolpert
Den Vertragsprüfungs-Workflow live erleben
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Gerne zeigen wir Ihnen in einem kurzen Gespräch, wie der Vertragsprüfungs-Workflow einen Ihrer eigenen Vertragstypen abbilden könnte. Buchen Sie direkt eine Demo oder hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten, wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

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Der Vertragsprüfungs-Workflow im Detail:

Wann sich der Aufwand lohnt – und woher Sie wissen, dass es funktioniert

Ein Prozess lohnt sich dort, wo derselbe Vertragstyp häufig geprüft wird, die Prüfung aber hinreichend standardisiert ist: NDAs, Einkaufs- und Lieferantenverträge, AVVs, Wartungs- und Mietverträge, oder Ihre eigenen Musterverträge, die mit fremden Änderungen zurückkommen. Für den einen großen Vertrag im Jahr lohnt sich kein Prozess – das muss ein Anwalt für den Einzelfall entscheiden. Am Ende jeder Prüfung steht ein Bericht: je Kriterium eine Einstufung mit der Fundstelle im Vertrag, dazu eine Gesamtbewertung und ggf. ein Risiko-Score.

Ob die Prüfung dann taugt, überlassen wir nicht dem Bauchgefühl. An Stichproben, die Ihre Fachleute selbst bewertet haben, messen wir Kriterium für Kriterium, wie gut die KI-Prüfung Ihren Anforderungen entspricht. So können wir die Prüfungsqualität quantifizieren und bei jeder Änderung, etwa im Modell oder im Prompt, die Messungen wiederholen.

Projektablauf und Kosten

Der Vertragsprüfungs-Workflow läuft auf Basis der Power Platform in dem Microsoft 365, das Sie bereits haben. Ein neues Softwareprodukt ist nicht nötig, und mit ihm entfallen Beschaffung und Sicherheitsprüfung für einen weiteren Cloud-Dienst: Ihre Verträge bleiben in Ihrem Tenant, der Zugriff erfolgt mit Ihrem bestehenden Identitätsmanagement. Setzen Sie bereits BRYTER ein, bauen wir dieselbe Lösung auch dort.

Im Projekt schauen wir uns zunächst, wenn vorhanden, das Playbook an, definieren gemeinsam mit Ihnen die Prüfungslogik und gehen dann durch den gewünschten Prozess. Dabei klären wir auch, wer wann was prüfen muss, wer benachrichtigt wird und welche Aufgaben die KI übernehmen kann. Außerdem definieren wir für zwei Stichprobensets an Verträgen, wie eine korrekte Prüfung aussehen sollte. Damit können wir in der Entwicklung bereits testen, wie gut die KI-Prüfung den Anforderungen genügt.

Kosten:

  • Einmalig: ab 12.000 Euro – eine Projektgebühr zum Festpreis, keine Lizenz pro Mitarbeiter und Jahr und keine Gebühr pro geprüftem Vertrag
  • Laufend: im Wesentlichen Ihre bestehenden Microsoft-Lizenzen. Je nach Vertrag können einzelne Funktionen ein Upgrade erfordern, was in der Regel im unteren dreistelligen Bereich pro Jahr liegt
  • Dazu die Nutzung des KI-Modells, abgerechnet nach Verbrauch: je nach Modell und Vertragslänge bewegt sich eine Prüfung im Regelfall im Centbereich, bei sehr umfangreichen Verträgen bei wenigen Euro
Three NodeMasters co-founders (Thom, Steffen & Wolfgang) stood in a line in front of an exposed concrete background, dressed in sweaters and white shirts, smiling at the camera.

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